導語:
在這個大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)不是一個企業(yè)遺忘在某個角落的某個階段的閑散資料桃笙,而是關乎企業(yè)“生死存亡”的寶貴資源財富氏堤。“如何做好統(tǒng)計工作搏明?”是我們必須考慮的問題鼠锈。在此,特地圍繞這個話題做一些簡單的探討星著。
為什么要做統(tǒng)計工作购笆?
孫子有云:“知彼知己者坐署,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己挥挚,一勝一負玻岳;不知彼,不知己卜伟,每戰(zhàn)必殆别孵。”
市場競爭日趨激烈米原,“知己知彼”往往關乎企業(yè)的生死葛窜。那么如何做到“知己”“知彼”呢?
統(tǒng)計是重要的手段虹悄。對內珊侍,統(tǒng)計可以反映企業(yè)特定時間內的運營情況,讓企業(yè)做到“知己”改宅;對外晒淮,統(tǒng)計可以反映競爭對手及市場的情況,讓企業(yè)做到“知彼”姓迅。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)做決策的數(shù)據(jù)支撐敲霍,做好統(tǒng)計工作,企業(yè)才可以有條不紊丁存,恰到好處地“出牌”肩杈,充分發(fā)揮出企業(yè)自身的優(yōu)勢。
如何做好統(tǒng)計工作呢解寝?
既然統(tǒng)計工作那么重要扩然,那么,如何做好統(tǒng)計工作呢聋伦?
這里夫偶,我們可以運用美國休哈特的“PDCA循環(huán)”工作法,合理分解統(tǒng)計工作觉增。
“PDCA循環(huán)”
大家應該都不陌生“PDCA循環(huán)”工作法兵拢,它指導我們將各項工作按照作出計劃、實施計劃逾礁、檢查實施效果说铃,然后將成功的納入標準,不成功的留待下一個循環(huán)去解決栗柴,這樣來實現(xiàn)階梯式上升碟荐。
依照“PDCA循環(huán)”,我們可以將統(tǒng)計工作分為:
1、計劃:設計數(shù)據(jù)統(tǒng)計表未蚕,打通數(shù)據(jù)收集渠道朗恤;
2、執(zhí)行:數(shù)據(jù)采集與匯總辛啰;
3捍椎、檢查:數(shù)據(jù)整理;
4赂燎、處理:數(shù)據(jù)分析,并根據(jù)分析結果進行相應的處理潜路。
下面向膏,我們按照這個思路,詳細地談一下企業(yè)的統(tǒng)計工作罚午。
一逞迟、計劃
統(tǒng)計工作,皆需要有一個明確的統(tǒng)計目標恕沫,沒有目標的統(tǒng)計毫無意義监憎。
本階段的工作就是通過對統(tǒng)計內容、目標的分析婶溯,整理出一套科學鲸阔、合理、高效的統(tǒng)計表迄委,并合理設置信息收集節(jié)點褐筛,打通信息收集渠道。
分析統(tǒng)計目標的步驟大體如下:
01叙身、確定統(tǒng)計指標
02渔扎、將指標分解為可直接或間接收集的參數(shù)
03、結合實際業(yè)務情形信轿,確定收集參數(shù)
04晃痴、設計統(tǒng)計表,基礎信息财忽、填寫信息倘核、計算信息等分類排布,合理信息排布
05充贿、細化統(tǒng)計表锥桐,填寫要求提示、防錯報警等設置差炮,提高報表的準確性
統(tǒng)計表力求條理明晰鳄砸、簡潔合理、一目了然,固定的惧圆、有來源的信息單獨指標往茄,合理引用,不需重復統(tǒng)計瘦镶。
設計好統(tǒng)計表乘占,并不意味著設計工作的完成,還需要建立起一條合理高效的收集渠道澳坟。所以笔畜,統(tǒng)計表設計完成后,需要設計一條合理的收集渠道孤殿,并對各節(jié)點負責人進行系統(tǒng)培訓呐粘。
二、執(zhí)行
統(tǒng)計表一發(fā)不意味著工作就結束转捕,恰恰相反作岖,只是統(tǒng)計工作的開始。本階段執(zhí)行情況決定了統(tǒng)計質量的高低乃至于成敗五芝。
如何保證采集數(shù)據(jù)的高質量痘儡?需要我們做好幾點工作:
01、責任到人
02枢步、培訓到位
03沉删、跟蹤到位,及時糾偏
04价捧、納入績效
三丑念、檢查
統(tǒng)計報表匯總整理,形成電子文檔结蟋,把多個數(shù)據(jù)匯總成一個統(tǒng)計表脯倚。
檢查數(shù)據(jù)的完整性、合理性及準確性嵌屎。這階段鸯流,需要細心態(tài)度比能力更為重要,需要細心與耐心滴督。
四址靶、處理
所謂統(tǒng)計整理,就是根據(jù)設計研究任務的要求瘫碾,對收集的原始資料進行科學的加工整理乔盹,使之條理化、系統(tǒng)化奴爷,把反映總體單位的大量原始資料轉化為反映總體的基本指標叨剧。這里的工作包括:分類重組、匯總、計算秩旬、加工等飞席。
大致可以分為幾個步驟:
01、設計整理方案
02淘客、對調查資料進行審核修正
03村秒、進行科學的統(tǒng)計分組
04、統(tǒng)計匯總
05着饥、編制整理后的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表現(xiàn)
對整理出來的數(shù)據(jù)進行分析犀农,運用科學的方法與有效的工具開展分析,并對數(shù)據(jù)背后的問題制定改進措施宰掉。
大多數(shù)統(tǒng)計工作是一個通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題井赌,解決問題,優(yōu)化上升的長期進行的系統(tǒng)過程贵扰,我們必須用好它,善用它流部!