導(dǎo)語:
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)不是一個(gè)企業(yè)遺忘在某個(gè)角落的某個(gè)階段的閑散資料硼货,而是關(guān)乎企業(yè)“生死存亡”的寶貴資源財(cái)富诉德。“如何做好統(tǒng)計(jì)工作钢怪?”是我們必須考慮的問題柱洽。在此,特地圍繞這個(gè)話題做一些簡(jiǎn)單的探討。
為什么要做統(tǒng)計(jì)工作本谜?
孫子有云:“知彼知己者初家,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己乌助,一勝一負(fù)溜在;不知彼,不知己他托,每戰(zhàn)必殆掖肋。”
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈赏参,“知己知彼”往往關(guān)乎企業(yè)的生死志笼。那么如何做到“知己”“知彼”呢?
統(tǒng)計(jì)是重要的手段把篓。對(duì)內(nèi)籽腕,統(tǒng)計(jì)可以反映企業(yè)特定時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營(yíng)情況,讓企業(yè)做到“知己”纸俭;對(duì)外皇耗,統(tǒng)計(jì)可以反映競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及市場(chǎng)的情況,讓企業(yè)做到“知彼”终睦。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)做決策的數(shù)據(jù)支撐碘云,做好統(tǒng)計(jì)工作,企業(yè)才可以有條不紊否抛,恰到好處地“出牌”拦腌,充分發(fā)揮出企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)。
如何做好統(tǒng)計(jì)工作呢言酪?
既然統(tǒng)計(jì)工作那么重要岭限,那么,如何做好統(tǒng)計(jì)工作呢败饵?
這里酣器,我們可以運(yùn)用美國(guó)休哈特的“PDCA循環(huán)”工作法,合理分解統(tǒng)計(jì)工作熊过。
“PDCA循環(huán)”
大家應(yīng)該都不陌生“PDCA循環(huán)”工作法吝重,它指導(dǎo)我們將各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃胖真、檢查實(shí)施效果沦匿,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一個(gè)循環(huán)去解決振峻,這樣來實(shí)現(xiàn)階梯式上升臼疫。
依照“PDCA循環(huán)”择份,我們可以將統(tǒng)計(jì)工作分為:
1、計(jì)劃:設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表烫堤,打通數(shù)據(jù)收集渠道荣赶;
2、執(zhí)行:數(shù)據(jù)采集與匯總塔逃;
3讯壶、檢查:數(shù)據(jù)整理;
4湾盗、處理:數(shù)據(jù)分析伏蚊,并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。
下面格粪,我們按照這個(gè)思路躏吊,詳細(xì)地談一下企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作。
一帐萎、計(jì)劃
統(tǒng)計(jì)工作比伏,皆需要有一個(gè)明確的統(tǒng)計(jì)目標(biāo),沒有目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)毫無意義辐逝。
本階段的工作就是通過對(duì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容吸畸、目標(biāo)的分析,整理出一套科學(xué)黄惭、合理翁脓、高效的統(tǒng)計(jì)表,并合理設(shè)置信息收集節(jié)點(diǎn)祟俯,打通信息收集渠道漫北。
分析統(tǒng)計(jì)目標(biāo)的步驟大體如下:
01、確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
02五妹、將指標(biāo)分解為可直接或間接收集的參數(shù)
03市贡、結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情形,確定收集參數(shù)
04辞皇、設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表切果,基礎(chǔ)信息、填寫信息犀村、計(jì)算信息等分類排布宰僧,合理信息排布
05、細(xì)化統(tǒng)計(jì)表观挎,填寫要求提示、防錯(cuò)報(bào)警等設(shè)置段化,提高報(bào)表的準(zhǔn)確性
統(tǒng)計(jì)表力求條理明晰嘁捷、簡(jiǎn)潔合理造成、一目了然,固定的雄嚣、有來源的信息單獨(dú)指標(biāo)晒屎,合理引用,不需重復(fù)統(tǒng)計(jì)缓升。
設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)表鼓鲁,并不意味著設(shè)計(jì)工作的完成,還需要建立起一條合理高效的收集渠道港谊。所以骇吭,統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)完成后,需要設(shè)計(jì)一條合理的收集渠道歧寺,并對(duì)各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)咱取。
二、執(zhí)行
統(tǒng)計(jì)表一發(fā)不意味著工作就結(jié)束阅秀,恰恰相反姆歹,只是統(tǒng)計(jì)工作的開始。本階段執(zhí)行情況決定了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的高低乃至于成敗京拣。
如何保證采集數(shù)據(jù)的高質(zhì)量虽浆?需要我們做好幾點(diǎn)工作:
01、責(zé)任到人
02帜猩、培訓(xùn)到位
03休惰、跟蹤到位,及時(shí)糾偏
04落六、納入績(jī)效
三箫乳、檢查
統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總整理,形成電子文檔民氏,把多個(gè)數(shù)據(jù)匯總成一個(gè)統(tǒng)計(jì)表浊丑。
檢查數(shù)據(jù)的完整性、合理性及準(zhǔn)確性久规。這階段湖笨,需要細(xì)心態(tài)度比能力更為重要,需要細(xì)心與耐心蹦骑。
四慈省、處理
所謂統(tǒng)計(jì)整理,就是根據(jù)設(shè)計(jì)研究任務(wù)的要求眠菇,對(duì)收集的原始資料進(jìn)行科學(xué)的加工整理边败,使之條理化、系統(tǒng)化捎废,把反映總體單位的大量原始資料轉(zhuǎn)化為反映總體的基本指標(biāo)笑窜。這里的工作包括:分類重組致燥、匯總、計(jì)算排截、加工等嫌蚤。
大致可以分為幾個(gè)步驟:
01、設(shè)計(jì)整理方案
02断傲、對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行審核修正
03脱吱、進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分組
04、統(tǒng)計(jì)匯總
05层筹、編制整理后的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表現(xiàn)
對(duì)整理出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析苦频,運(yùn)用科學(xué)的方法與有效的工具開展分析,并對(duì)數(shù)據(jù)背后的問題制定改進(jìn)措施秀坤。
大多數(shù)統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)通過統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題锦售,解決問題,優(yōu)化上升的長(zhǎng)期進(jìn)行的系統(tǒng)過程荒懒,我們必須用好它茉蔗,善用它!